Чек-лист дня народження 2026: план на 8 тижнів

Чек-лист дня народження 2026: план на 8 тижнів

Підготовка дня народження стає стресом, коли за тиждень з'являється список із 30 справ. Рішення просте — почати за 8 тижнів і знімати по одному завданню. Цей чек-лист охоплює все: від вибору дати до прибирання наступного дня.

Чому 8 тижнів — оптимальний термін

• Забронювати майданчик і підрядників вчасно
• Розіслати запрошення та зібрати максимум RSVP
• Замовити декор без переплат за термінову доставку
• Спокійно доопрацювати меню і тему

За 8 тижнів: фундамент

1. Дата і час. Перевірте календар — канікули, спортивні події, родинні плани.
2. Бюджет. 40% — їжа і напої, 20% — майданчик, 15% — декор, 10% — розваги, 10% — торт, 5% — резерв.
3. Тема свята. Спрощує всі інші рішення.
4. Список гостей. Хто запрошений, чи можна з парою, місткість майданчика.
5. Бронь майданчика. Популярні місця йдуть за місяці.

За 6 тижнів: підрядники

1. Кейтеринг або торт
2. Розваги — діджей, аніматор, фотобудка
3. Фотограф (опційно)
4. Декор — замовлення онлайн зараз
5. Готель для іногородніх гостей

За 4 тижні: запрошення і вішлист

1. Цифрові запрошення з автоматичним RSVP. Див. як створити цифрове запрошення.
2. Дедлайн RSVP — за 2 тижні до свята.
3. Вішлист, щоб уникнути дублікатів подарунків.
4. Транспорт і паркування.

За 3 тижні: декор

1. Замовлення декору в стилі теми
2. Подарунки гостям — один гарний краще ніж десять пластмасових
3. 4-годинний плейлист
4. Тест техніки

За 2 тижні: меню

1. Фінальне меню з урахуванням алергій
2. Замовлення торта — розмір, смак, дизайн
3. Розрахунок порцій: 500 г їжі і 2-3 напої на дорослого
4. Закупівля нешвидкопсувних товарів
5. Прогноз явки

За 1 тиждень: підтвердження

1. Підтвердження з підрядниками
2. Догон тих, хто не відповів на RSVP
3. Погодинний розклад дня
4. Фінальний плейлист
5. Закупівлі в одну ходку

Напередодні

Прибирання, самовивіз торта, заготовки, сервірування, заряджання техніки, сон.

День свята: по годинах

• За 5 годин — фінальний декор
• За 3 години — приготування гарячого
• За 2 години — торт виставлено, фото-зона готова
• За 1 годину — особистий час
• За 30 хвилин — зустріч ранніх гостей
• Торт — на дві третини свята
• Фінал — за 30 хвилин тихіша музика

Після свята

1. Подяки протягом 48 годин
2. Спільна фотогалерея — всі гості завантажують свої фото
3. Розрахунки з підрядниками
4. Збереження спогадів
5. Рефлексія для наступного року

Поради досвідчених хостів

• Плануйте +10% до підтверджених гостей
• Два резервні плейлисти
• Не будьте фотографом самі
• 30 хвилин резерву всюди

З birthday.tools цей 8-тижневий чек-лист копіюється у вашу подію в один клік. Створіть подію з чек-листом і забудьте про десять відкритих вкладок.