Checklist compleanno 2026: piano di 8 settimane

Checklist compleanno 2026: piano di 8 settimane

Organizzare un compleanno diventa stressante quando una settimana prima emergono 30 cose da fare. La soluzione: iniziare 8 settimane prima e completare un'attività alla volta.

Perché 8 settimane è ideale

• Prenotare location e fornitori in tempo
• Inviare inviti abbastanza presto per massimi RSVP
• Ordinare decorazioni senza spese di spedizione express
• Affinare menù e tema senza panico

8 settimane prima: le fondamenta

1. Data e ora — verificare calendario
2. Budget — 40% cibo, 20% location, 15% deco, 10% intrattenimento, 10% torta, 5% riserva
3. Tema — vedi top 10 temi compleanno 2026
4. Lista invitati — capacità, accompagnatori
5. Prenotare location

6 settimane prima: fornitori

Catering o torta, intrattenimento (DJ, mago, photobooth), fotografo (opzionale), decorazioni online, blocchi alberghieri per ospiti fuori sede.

4 settimane prima: inviti

1. Inviti digitali con RSVP automatico
2. Scadenza RSVP — 2 settimane prima
3. Lista desideri del festeggiato
4. Trasporti e parcheggio

3 settimane prima: decorazioni

Banner, palloncini, tovaglie a tema, bomboniere, playlist di 4 ore, test attrezzature.

2 settimane prima: menù

1. Menù definitivo con allergie
2. Ordine torta
3. Quantità: 500 g di cibo e 2-3 bevande per adulto
4. Acquisti non deperibili
5. Stima presenze

1 settimana prima

Conferme con fornitori, follow-up RSVP, programma orario, playlist finale, spesa unica.

Giorno prima

Pulizia, ritiro torta, preparazioni, apparecchiatura, ricarica dispositivi, dormire.

Giorno della festa: ora per ora

• 5 ore prima: deco finale
• 3 ore prima: piatti caldi
• 2 ore prima: torta esposta, zona foto
• 1 ora prima: tempo personale
• 30 min prima: accoglienza primi ospiti
• Torta: ai due terzi della festa
• 30 min prima della fine: musica più bassa

Dopo la festa

Ringraziamenti entro 48 ore, galleria foto condivisa, pagamenti fornitori, conservazione ricordi, riflessione per il prossimo anno.

Consigli di esperti

• Pianificare +10% ospiti
• Due playlist di riserva
• Non fare tu il fotografo
• 30 minuti di margine ovunque

Con birthday.tools copi questa checklist di 8 settimane nel tuo evento con un click. Crea evento con checklist.